پایان نامه جامع بررسی و ارزیابی مدیریت پروژه و ارکان آن

پایان نامه  جامع بررسی و ارزیابی مدیریت پروژه و ارکان آن در 58 صفحه ورد قابل ویرایش 

«فهرست مطالب»

     عنوان                                                                   صفحه

• ·       فصل اول:                                                      7

تاریخچه مدیریت پروژه                                                        8

تعاریف مدیریت پروژه                                                         9

• ·       فصل دوم:                                                      14

دلایل استفاده ازمدیریت پروژه                                                  15

اقدامات مدیریتی                                                                 15

وظایف مدیریت پروژه                                                          16

کاربردهای مدیریت پروژه                                                      17

• ·       فصل سوم:                                                      19

فوایدومحدودیتهای پروژه                                                        20

• ·       فصل چهارم:                                                    24

فرایندهای پروژه                                                                 25

گروههای فرایند                                                                  25

تعامل بین فرایندها                                                                27

فرایندهای عمده واصلی                                                          28

فرایندهای فرعی وکمکی                                                         29

فرایندهای اجرایی                                                                 30

فرایندهای کنترلی                                                                 31

فرایندهای اختتامی                                                               32

• ·       فصل پنجم:                                                      33

نرم افزار(P3)Primavera Project Planner                             34

مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه(OPM3)                                  36

شناخت اجزای مدلOPM3                                                     37

نتایج وشاخص کلیدی اندازه گیری(KPIS)                                     38

دسته بندی – نظراجمالی                                                         38

دسته بندی PPP                                                                 42

دسته بندی SMCI                                                               42

گامهایOPM3  بطور خلاصه                                                 42

ورود به روندبهبود                                                              43

خلاصه ونتیجه گیری                                                           43

• ·       فصل ششم:                                                     46

فرایند برنامه ریزی محدوده پروژه وورودیهای آن                            47

ورودیهای برنامه ریزی محدوده                                                47

ابزارهاوتکنیکهای فرایند آغاز                                                   47

خروجیهای فرایندآغاز                                                            48

مدیریت محدوده پروژه                                                           49

ابزارها وتکنیکهاوخروجیهای فرایندکنترل کلی تغییرات                        49

فرایندکنترل کلی تغییرات                                                         50

ورودیهای فرایندکنترل تغییرات                                                  50

ابزارهاوتکنیکهای فراینداجرای برنامه پروژه                                   51

خروجیهای فراینداجرای برنامه پروژه                                           51

فراینداجرای برنامه پروژه                                                          52                                                       

فرایندتهیه برنامه پروژه                                                           53

مدیریت فرایندهای پروژه                                                         53

ارتباط فرایندها                                                                    53

تشریح مفاهیم                                                                      55

واژه نامه انگلیسی – فارسی                                                      57                                

فهرست منابع                                                                      58

«فهرست جداول»

        عنوان                                                                 صفحه

شناخت ویژگیهای مهم پروژه                                                 13-12

مراحل انجام پروژه                                                               21

ایجاد چشم اندازبرای پروژه                                                      22

چرخه حیات پروژه                                                               23

«فهرست نمودارها واشکال»

       عنوان                                                                صفحه

فرایندهای پروژه                                                                26

دسته بندی IPECC                                                            39

شاخصهای کلیدی عملکرد                                                      40

راهکارهای برتر                                                               40

وضعیت کلی سازمان درOPM3                                             41

نمودارمیله ای میزان بلوغ سازمان درOPM3،PPP/ SMCH           41

نمودارفرایندمدیریت پروژه سازمانی                                         44

هرم سازمان درمسیرپروژه،برنامه،سبدپروژه                               45

هرم سازمان درمسیراستانداردکردن،اندازه گیری،کنترل،بهبود             45

• ·       تاریخچه مدیریت پروژه:

دراوایل دهه 50میلادی،شخصی به نام «E.l DuPont de Nemours» باهمکاری نیروی دریایی امریکا یک کارمشترک مدیریت پروژه(باترکیب یک نموداربرنامه ریزی پروژه وجدول زمان بندی رایانه ای) رابه انجام رساندند.این دو کارخودرابا دو پروژه مجزا ودوتیم مستقل ولی باهدف یکسان آغازنمودند.هدف آنها بهینه نمودن برنامه ریزی،زمان بندی وهماهنگی پروژه هابود.هرچندنگرش آنها برپروژه ها شباهتی به یکدیگرنداشت ولی درنهایت به این جمع بندی رسیدندکه بایدنحوه برنامه ریزی وفنون زمان بندی خودرا به نحوی بهینه کنندتاازمنابع نیروی انسانی،مواد وابزارخود بتوانند بهترین استفاده راببرند.

سیستم DuPont،روش مسیربحرانی یاCPM نام گرفت.هدف این روش بهینه نمودن بازدهی، زمان بندی وهزینه های پروژه های مهندسی بود.با استفاده ازاین روش انجام پروژه هاتایک سوم وهزینه هانیزبه مقدارقابل توجهی کاهش یافت.درهمان هنگام،نیروی دریایی سیستمی رابرای برنامه ریزی وهماهنگی کارهای بیش از3000پیمانکاروشرکتهای طرف قراردادخودابداع نمود.این پیمانکاران وشرکتها مشغول تهیه وتولیدنوعی موشک زیردریایی مجهز به کلاهک اتمی به نامPolarisبودند.سیستم ابداعی ایشان فن بازنگری وارزشیابی برنامه یاPERTنام گرفت.بکارگیری این سیستم تولیدموشک فوق را2سال جلو انداخت.

موفقیت این دوسیستم،دیگران رابرآن داشت تاروشهای دیگری ابداع کنند نام برخی ازاین روشها عبارتنداز:

روش ارزیابی پروژه یا PEP، کمترین برآوردهزینه یا LESS، فن ازشیابی وبازنگری گرافیکی یا GERTواخیرا روش ترسیم پیشنیازی یاPDM.دوروشCPMوPDMبیشترین مقبولیت رادرمیان داشته اند.اولی درمیان مدیران ودومی درمیان تولیدکنندگان نرم افزار.این روشهای نموداری جایگزین نمودارمیله ای یاbar chart می گردند.روش نمودارمیله ای یک روش سنتی با ترکیب فازهای برنامه ریزی و زمان بندی است.روش برنامه ریزی شبکه ای یاگرافیکی وظیفه برنامه ریزی رااززمان بندی جدانموده تاکنترل ونظارت بهتری بر پروژه هاایجادشود.وظیفه برنامه ریزی منتج به نمودارشبکه یانمودار برنامه ریزی شده و وظیفه زمان بندی یک جریان محاسباتی دستی یا رایانه ای است که براساس نموداربرنامه ریزی بدست    

می آید.

• ·       نرم افزار(P3) Primavera Project Planner

نرم افزارPlanner(p3)Project Primavera کامل ترین وقدرتمندترین ابزارمدیریت پروژه درمدیریت زمان درجهان شناخته شده است.p3 قادراست تاپروژه های بسیاربزرگ وپیچیده رابدون هیچگونه محدودیتی درتعریف واختصاص منابع،به شکل کاملا منعطف وساده برنامه ریزی وکنترل نماید.

همیشه سوالات متعددی برای مدیران پروژه مطرح می شودکه بارزترین آنها:«این کارکی تمام می شود؟»،«چه کسانی کاررا انجام می دهند؟»،«چه اتفاقی می خواهدافتاداگر....(What-if) » وازاین قبیل می باشد.

P3 پاسخ این سوالات رابه سرعت وبه شکل صحیح ارائه خواهدنمود.کاربردp3 به راحتی می تواند اطلاعات پروژه وفعالیتهای آن رادراین بانک اطلاعاتی جمع آوری نموده وطرق مختلفی آنهارادسته بندی کرده وبه نمایش درآورد.

همچنین بسادگی می تواندروی جزئیات فعالیتهای پروژه متمرکزشده ونتایج کارخودرا درقالب گزارش ونموداردرقالب گرافیکی دلخواه نمایش دهد.به کمک ابزارهای انعطاف پذیرp3ازقبیل 24کد فعالیت، 16کد بخشهای اطلاعاتی دلخواه 10کد پروژه 19 مرحله مرتب سازی داده ها و28مرحله فیلتربه همراه 31 تقویم برای برنامه ریزی فعالیتهامی توان اطلاعات پروژه رادرقالبهای گوناگون دسته بندی وتجزیه وتحلیل کرد:این نرم افزاربرای میدان پروژه توسط طراحانی که خودمدیر پروژه بوده اند،تهیه شده است ودقیقا به همین دلیل است که غالب نیازمندی های مدیران پروژه رادربرنامه ریزی وکنترل طرحهاراپاسخ گو است.به کمک p3می توان شبکه فعالیتهارا سریعادرقالب گرافیکی تهیه کردوهمچنین امکان انتخاب نوع فعالی رابه سهولت امکان پذیرمی نماید.

P3سازماندهی اطلاعات پروژه راآسان نموده است ومی تواند شرایط موردنظرشما رابه فعالیتها تحویل کند.تحت شبکه بودن p3این قابلیت رابه آن بخشیده است تاکاربران متعددبتوانند درنقاط مختلف وبه شکل همزمان یادرزمانهای دلخواه به بانک اطلاعاتی یگانه p3متصل وپروژه های خاص رابرنامه ریزی وکنترل نمایند.

امکان لینک: بازخوانی اطلاعات واشتراک داده های p3باسایر نرم افزارهای مدیریت پروژه همچون MPsوExpedition وجود دارد.

برخی دیگر ازقابلیتهای این نرم افزار به شکل خلاصه عبارتند از:

• پیگیری عملکردمنابع وهزینه های پروژه به کمک p3 سهل وآسان است.
• P3می تواند محدودیت های مورد نظررا (کاربر) به فعالیتهااعمال کند.
• P3سازماندهی اطلاعات پروژه راآسان نموده است.
• P3امکان انتخاب نوع فعالیتها رابه کاربرمی دهد.
• امکان بهنگام نمودن پروژه درخارج ازمحیط کارگاه رافراهم می سازد.
• P3می تواندمحدودیتهای موردنظر کاربررابه فعالیتها اعمال کند.

Versionجدید p3تحت عنوان p3e که مخفف Enterprise Planner Project Primavera می باشدبه بازارآمده که به مشکل ساختاری باویرایش گذشته آن متفاوت است.باتوجه به آنکه کمپانی پریما راتمامی پیشتیبانی های خودرااز ویرایشهای خودرااز ویرایشهای قبلی این نرم افزار برداشته است، بزودی p3eکاملا جای p3راخواهدگرفت.