پروژه مالی انبارداری شرکت صنایع الکترونیک افراتاب

پروژه مالی انبارداری شرکت صنایع الکترونیک افراتاب

تعریف انبار:

انبار به هر محل و فضای که بتوان در آن مواد اولیه قابل مصرف و شناخت انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا کالای منجر ساخته و انواع قطعات و لوازم یدکی و تجهیزات و ماشین آلات ملزومات و مجهزآلات و هرگونه متسعمل و غیر قابل استفاده و اقساطی را در آن بطور منظم و سیستماتیک با مدیریت معین و یا نامعلوم نگه داری کرد اطلاق می شود.

هدف از استقرار یک مستقیم انبار

به طور کلی هدف از ایجاد یک سیستم در یک سازمان سه هدف اساسی می باشد:

الف- استقرار و برقراری سیستم کنترلهای داخلی

به طور کلی در یک سازمان تجاری رعایت دستورالعمل ها و بخشنامه ها ی مدیریتی حفاظت از دارائیها تأمین منافع سهامداران و در نهایت بهینه نمودن سیستم کاری یک نیاز و اصل می باشد که این شرکت نیز از این قاعده مستثنی نمی باشد یک سیستم کنترل داخلی دارای اجزاء و بخشهای مختلفی می باشد یکی از این اجزاء و بخشها که دارای حساسیت بسیار بالایی می باشد بخش موجودیها و اقلام جنسی شرکت می باشد.

که جهت اجرای هدف اساسی کنترلهای داخلی در بخش انبار لازم به اجرا می باشد در حقیقت با پیاده شدن مستقیم گردش موجودیها چهار هدف اساسی کنترلهای داخلی بر آورده می گردد و البته میزان دستیابی به این اهداف نیز بستگی به نوع سیستم و گردش موجودیها در شرکت دارد.

ب ارزشیابی صحیح موجودیها

برای پرداختن به این هدف لازم است به این سوال پاسخ منتقی داده شود، چرا در یک سا زمان تجاری ما نیازمند ارزیابی موجودیها می باشیم؟

پاسخ این سوال می تواند بسیار متنوع باشد اما در اینجا به نکات اساسی آن تکیه می نماییم که 2 نکته می باشد؟

1- اندازه گیری دقیق ، میزان سود و زیان شرکت

2- امر گزارش گری موجودیها به سهامداران با توجه به رعایت اصل محافظه کاری. برای رسیدن بهپاسخ ادل در یک سیستم انبار روشها و مراحل اجرایی وجود دارد که قاعدتاَ با انجام آن روشها و مراحل میسر می گردد اما نکتهمهم در این قضایا پاسخ به سوال دوم می باشد که چرا می بایست گزارشگری صحیحی از موجودیهای شرکت به سهام دار ارائه گردد پاسخ به این سؤال تا حدودی در ارتباط با اصول مفروضات بنیادین حسابداری می باشد. مفروضات حسابداری حسابداران را ملزم می کند که در امر گزارشگری اقلام خود را در صورتهای مالی رعایت محافظه گری و ارتباط را دارند یعنی اینکه حسابدار موضف است ارزش موجودیهای خود را طوری نشان دهد که این موجودیها کمتر از ارزش واقع باشد و بدون آنکه صورتهای مالی تحلیف گردد.

ج ) فراهم نمودن بستر مناسب جهت فرایند گزارش دهی به استفاده کنندگان

داخلی و خارجی:

امروزه با توجه به مسائل پیچیدهاقتصادی فرآیند گزارش دهی داخلی به مدیران

یک سازمان نقش بسزایی پیدا کرده است به طوری که گزارش دهی ناقص یکی از نیازهای روزانه ولاینفک مدیران امروز گردیده است. در یک سازمان تجاری زمانی می توان بهترین اطلاعات را تهیه نمود که بستر مناسب جهت فراهم نمودن اطلاعات باشد یکی از این بسترهای مناسب سیستم انبار و گزارش موجودیها می باشد.

2) فرمهای مورد نیاز در انبار:

به طور کلی تعداد و انواع فرمهای انبار باتوجه به ماهیت و عملکرد سیستم انبار می تواند متنوع باشد اما جهت برقراری یک سیستم عمده آن انبار حداقل فرمهای مورد نیاز می باشد.

در شرکت افراتاب تغیر از فرمهای استفاده می شود ه به مختصری از آنها ذکر می کنیم.

فهرست مطالب پروژه

تعریف انبار

هدف از استقرار یک سیستمانبار

نمونه فرمهای مورد نیاز در انبار

کنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت کالای فروشگاه

مجوزهای مورد نیاز برای دریافت کالا از ا نبار

مشخصات مکان لازم برای نگهداری کالا و تعداد انبار های مورد نیاز در کارخانه

مشخات کارت انبار و کاروکس

چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و دراک انبار

ترتیب تنظیم فرمهای مختلف هنگام دریافت و خروج کالا و امضاهای مجاز لازم مغایرت انبار گردانی