مقاله وظایف خرید و انبارداری در سازمان

معرفی و بخشهایی از متن تحقیق اصول سرپرستی - تعریف سازمانها و وظایف اصلی آنها (بخش خرید، تولید و انبارداری)

بسیاری از مهندسان حاذق در صنعت مهندسی شرکتهای تولیدی و بعضی از آنها در شرکتهای مشاور طراحی و گروهی از آنها نیز در سازمانهای عمومی مشغول به کارند. نکته ای که قابل توجه است این است که مهندسانی که از مشاغل مرتبط با مهندسی فاصله می گیرند هم از مهارتهای محاسباتی و مدیریتی خود در زمینه هایی مانند خدمات مدیریتی، مالی و محاسباتی بهره می کیرند. آنان در سازمانهایی به کار مشغول می شوند که که ممکن است بسیار کوچک و یا بسیار بزرگ باشند. در موقعیتی که مهندسی، مدیریت پروژه و منابع مالی و پرسنلی را عهده دار می شود درک و شناخت سازمان و الزامات آن برایش ضروری تر جلوه می نماید. او باید از اهداف سازمان خود و نحوه توزیع و یا ترکیب فعالیتهای مهندسی برای نیل به این اهداف آگاه باشد، علاوه بر اینها، باید قادر به بررسی چگونگی شکل گیری سازمان، مسیر های ارتباطی، مقامات صاحب اختیار و قدرت، ارزیابی اثر بخشی ساختار برای دست یابی به اهدافش باشد. ساختار سازمان و شناخت آن برای اجرا و پیاده سازی فن آوری عملکردهای کاری جدید حائز اهمیت زیادی است. نحوه شکل گیری سازمان، عملیات آنرا نیز مهدود خواهد کرد، به عنوان مثال، افزایش سرمایه شرکت جهت توسعه ممکن است تحت محدودیت های قانونی قرار گرفته و به طرقی محدود امکن پذیر گردد.

وظایف اصلی سازمانها

سازمانها برای نیل به اهداف خود ملزم به بکارگیری وظایف و تخصصهای متنوع هستند. هر سازمان تولیدی نیز در عملیات تولیدی خود از تخصصهای ملی مختلف بهره می گیرد؛ برای مثال شرکت تولیدی الف را در نظر بگیریم که برای دست یابی به محصولی خاص نیازمند به انجام تحقیقاتی متعدد است. این در حالی است که شرکت از پول کافی برای تامین مالی عملیات برخوردار است. برای سود آور نمودن فعالیت بازرگانی اقدامات متعددی ضروری است که حداقل آنها را می توان اینطور بیان نمود:

1 خرید قطعات.

2 ساخت و مونتاژ قطعات و بسته بندی محصول.

3 فروش محصول.

همانطور که می بینید شرکت نیازمند به ساخت قطعات مورد نیاز، تبدیل مواد خام یا قطعات ساخته شده به محصولی قابل فروش و در نهایت فروش به قیمتی است که سود کافی یا مورد نظری را به همراه داشته باشد. بنابراین به طور کلی سه وظیفه اصلی در بازرگانی عبارتند از: خرید، ساخت و فروش.

که در این تحقیق فقط به بخش خرید و زیر مجموعه آن یعنی انبارداری می پردازیم.

سازماندهی تولید یا ساخت

واحد ساخت مواد خام، قطعات و اجزاء را دریافت کرده، آنها را به محصولی ساخته و تکمیل شده تبدیل می نماید. این تبدیل مستلزم اجرای تعدادی فرایند است. این فرایندها ممکن است تنها بر روی یک ماشین ساده و یا به صورت فرایند مونتاژی پیچیده و رویه های آزمون کردن بر روی مجموعه ای از ماشین آلات به اجرا در آیند. برای سازماندهی بخش ساخت یا تولید باید تعداد و انواع محصولات و فرایندهای جاری تولید را به خوبی شناخت. شناخت به دست آمده بررسی سازمان کارخانه را بر اساس ماشین آلات و میسر خواهد کرد. چهار روش تولید مورد استفاده برای ساخت محصولات عبارتند از : تولید سفارشی، تولید دسته ای، تولید مرحله ای و تولید گروهی. هر یک از این روش ها بر طرح مکان یابی و نیروهای کار و مواد مورد نیاز کارخانه به گونه ای موثر هستند. در ادامه به توضیح هر کدام از روش ها می پردازیم. ...